Sử dụng phần mềm Zoom Meeting Làm việc Online hiệu quả Mùa Corona

Trước tình hình Virus Corona lây lan nhanh chóng, nhiều tổ chức doanh nghiệp đã bắt đầu làm việc Online thay vì trực tiếp đến công ty. Để đáp ứng nhu cầu làm việc từ xa, làm việc ở nhà, các công cụ video call trực tuyến phát triển vô cùng mạnh mẽ. Phần mềm Zoom Meeting là một công cụ cực kì phổ biến và được các doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng trong mùa dịch này.

Mời bạn cùng đón đọc những chia sẻ của Zafago – Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm Zoom Meeting một cách hoàn toàn miễn phí để làm việc hiệu quả hơn trong mùa “Cô Vy” các bạn nhé!

1. Đăng ký tài khoản phần mềm Zoom Meeting

Đầu tiên bạn hãy truy cập vào đường link trang chủ của phần mềm Zoom Meeting sau: zoom.us

Sau đó bạn chọn nút “Sign up.It’s free” ở góc trên cùng bên phải của màn hình.

Một trang đăng ký tài khoản hiện ra bạn điền vào email của bạn để tiếp tục đăng ký.

Tiếp đến là một thông báo hiện ra yêu cầu bạn sẽ vào hòm thư email của mình và chọn email của Zoom meeting để xác nhận tài khoản.

Bạn chỉ cần click vào nút “Active Account” để xác nhận email.

Đến giao diện thông tin người dùng, bạn điền đầy đủ thông tin Họ, tên và mật khẩu.

Tiếp theo chỉ là thao tác yêu cầu bạn mời thêm bạn bè đồng nghiệp tham gia sử dụng bạn có thể chọn “Skip this step” để bỏ qua và tiếp tục.

Vậy là thao tác tạo tài khoản miễn phí trên Zoom Meeting đã thành công, bạn có thể nhấp chọn “Start Meeting Now” để bắt đầu sử dụng Zoom ngay.

2. Tạo phòng họp trực tuyến ( dành cho giảng viên, người chỉ đạo cuộc họp)

Bạn vào trang chủ của Zoom Meeting với đường link Tại đây! và sử dụng tài khoản vừa đăng ký để tiến hành đăng nhập.

Tiếp đến bạn chọn “My Account” để vào quản lý tài khoản của mình.

Tiếp theo bạn chọn “Meetings” sau đó chọn “Schedule a New Meeting”.

Tiếp theo sẽ hiện ra giao diện để bạn thiết lập cuộc họp, hội nghị của mình. Bạn có thể xem các tùy chọn và cài đặt theo mong muốn.

Sau khi đã thiết lập xong các tùy chọn bạn nhấn vào “Save” để lưu lại quá trình.

Đến đây thì bạn đã tạo xong phòng họp và có thể mời bạn bè, đồng nghiệp vào cuộc họp bằng đường link phần “Join URL”.

3. Các chức năng của phòng họp Zoom Meeting

Chức năng cơ bản:
1: Bật/tắt mic
2: Bật/tắt video
3: Mời người tham gia
4: Quản lý người tham gia cuộc họp
5: Chia sẻ màn hình của một cửa sổ đang sử dụng
6: Bật cửa sổ chat
7: Nhấn vào để tiếp tục hoặc tạm dừng thu hình buổi học
8: Kết thúc buổi họp

4. Cách tham gia một phòng họp Zoom Meeting

Cách 1: bạn sử dụng phần mềm cài đặt chạy trên máy tính để đạt chất lượng tốt nhất
Cách 2: bạn chạy trực tiếp trên trình duyệt web

4.1. Cài đặt  và sử dụng phần mềm Zoom Meeting trên máy tính

Bạn truy cập vào đường link sau để tiến hàng tải phần mềm Zoom Meeting về máy tính (Windows hay MacOS đều có): Tại đây!

Bạn tiến hàng hành cài đặt Zoom trên máy tính và sau đó khởi động phần mềm lên.

Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký phía trên.

Sau đó bạn vào tab “meeting” chọn cuộc hội thoại và click “Start”.

4.2 Sử dụng Zoom Meet ngay trên trình duyệt web

Bạn truy cập vào trang chủ của Zoom Meet tại đây: zoom.us

Sau đó bạn đăng nhập bằng tài khoản đã tạo.

Bạn chọn “Join A Meeting” góc phải trên cùng để vào giao diện điền mã cuộc họp cần tham gia.

Tại đây bạn điền mã Meeting ID mà được đồng nghiệp hay bạn bè cung cấp và nhấn “Join”. Vậy là bạn đã nắm được toàn bộ các thao tác cơ bản để sử dụng thành thạo Zoom Meeting vào công việc của mình rồi.

Trên đây là bài viết hướng dẫn chi tiết cho bạn cách sử dụng phần mềm Zoom Meeting cực kỳ phổ biến hiện nay. Zafago Agency xin chúc bạn sử dụng thành công và thật hiệu quả!

Cùng theo dõi Zafago Agency – Top 5 Đối tác cao cấp Zalo Việt Nam với các bài viết chủ đề Digital Marketing, Zalo Marketing, Facebook Marketing thông qua Website hoặc liên hệ trực tiếp:

– Hotline: 0888.04.04.74

– Zalo: https://zalo.me/0888468068

– Messenger: m.me/Zafago.Agency