Hướng dẫn cách in đơn hàng TikTok Shop dành cho nhà bán hàng

Việc bán hàng online trên TikTok Shop ngày càng phổ biến, mang lại nhiều cơ hội cho các chủ shop phát triển thương hiệu và tiếp cận khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên, để quản lý đơn hàng hiệu quả và tạo trải nghiệm mua sắm tốt cho khách hàng, việc in đơn hàng TikTok Shop đúng cách là bước vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, Zafago sẽ hướng dẫn chi tiết cách in đơn hàng trên TikTok dành cho các chủ shop đang kinh doanh trên nền tảng này.

Tại sao nhà bán hàng cần in đơn hàng TikTok Shop?

Khi kinh doanh online trên TikTok, việc in đơn TikTok Shop là bước rất quan trọng vì nó giúp các người bán theo dõi và quản lý các đơn đặt hàng của họ một cách hiệu quả. Sau đây là một số lý do vì sao người bán cần phải in đơn hàng TikTok Shop:

• Quản lý đơn hàng hiệu quả: In đơn TikTok, hay tem vận chuyển đúng cách sẽ giúp chủ shop dễ dàng theo dõi và quản lý tình trạng đơn hàng, tránh sót đơn hay nhầm lẫn thông tin.
• Tăng tốc độ xử lý đơn hàng: In tem vận chuyển và phiếu đóng gói giúp tiết kiệm thời gian đóng gói và giao hàng, nâng cao hiệu quả hoạt động của cửa hàng.
• Hỗ trợ đối soát và bàn giao vận chuyển: Nhãn vận chuyển được in rõ ràng, đúng thông tin giúp nhà bán hàng đối chiếu kiện hàng với đơn đặt hàng, đồng thời hỗ trợ đơn vị vận chuyển tiếp nhận và xử lý đơn hiệu quả hơn. Việc kiểm tra mã vận đơn trước khi bàn giao cũng góp phần hạn chế nhầm lẫn trong quá trình giao nhận
• Dễ dàng tra cứu thông tin: Khi có vấn đề xảy ra, việc in đơn TikTok Shop giúp chủ shop dễ dàng tra cứu thông tin đơn hàng, từ đó hỗ trợ giải quyết vấn đề nhanh chóng.

Dịch vụ liên quan: Đăng ký TikTok Shop

⇒ Đọc thêm:

• Bùng nổ doanh số với dịch vụ Livestream TikTok Zafago
• Dịch vụ vận hành gian hàng TikTok Shop
• Dịch vụ xây dựng gian hàng TikTok Shop tối ưu, chuyên nghiệp

Làm cách nào để in đơn hàng TikTok Shop?

Làm sao để in đơn hàng là câu hỏi phổ biến mà Zafago nhận được khi tư vấn cho những chủ doanh nghiệp mới lần đầu kinh doanh trên TikTok. Theo đó, để có thể in đơn TikTok Shop, doanh nghiệp trước tiên cần trang bị cho mình một chiếc máy in đơn hàng TikTok cơ bản. Cụ thể, nhà bán hàng có thể tham khảo một số mẫu máy in đơn phổ biến hiện nay như: Máy in nhiệt Xprinter 420B, Máy in tem nhãn Godex G530, Máy in nhiệt Zebra ZD420,…

Sau khi đã trang bị máy in, người bán cần nắm vững 3 bước in đơn hàng cơ bản dưới đây trước khi tiến hành in đơn TikTok hàng loạt:

Bước 1: Kết nối và cài đặt driver

Đầu tiên, kết nối máy in đơn hàng với máy tính hoặc thiết bị di động của bạn bằng cách sử dụng cáp USB hoặc kết nối Bluetooth. Sau đó, cài đặt driver cho máy in đơn hàng TikTok trên máy tính hoặc thiết bị di động. Nếu sử dụng hệ điều hành Windows, bạn có thể tìm và cài đặt driver từ trang web chính thức của nhà sản xuất máy in.

Bước 2: Khởi động và kiểm tra máy in

Sau khi kết nối và cài đặt driver, nhà bán hàng cần khởi động máy in, kiểm tra giấy và đảm bảo thiết bị đã sẵn sàng nhận lệnh. Nếu sử dụng máy in nhiệt trực tiếp, người bán không cần kiểm tra hộp mực như máy in phun hoặc máy in laser, nhưng cần sử dụng đúng loại giấy in nhiệt tương thích.

Trước khi in đơn hàng TikTok Shop với số lượng lớn, nên thực hiện một bản in thử để kiểm tra độ rõ của mã vạch, vị trí nội dung và kích thước nhãn vận chuyển.

Bước 3: In đơn hàng

Mở phần mềm in đơn hàng trên máy tính hoặc thiết bị di động. Sau đó, chọn đơn hàng cần in và nhấn nút “In”. Khi quá trình in hoàn tất, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng đơn hàng đã được in đúng cách và chứa đủ thông tin cần thiết.

In đơn hàng TikTok Shop dùng khổ giấy bao nhiêu?

Khi in đơn hàng TikTok Shop, nhà bán hàng cần lựa chọn khổ giấy tương thích với thiết bị và định dạng nhãn vận chuyển. Trong đó, giấy in nhiệt A6 (100 × 150 mm) là một trong những kích thước phổ biến, thường được sử dụng để in mã vận đơn và nhãn giao hàng trong thương mại điện tử.

Tuy nhiên, không phải mọi nhãn vận chuyển TikTok Shop đều bắt buộc sử dụng khổ A6. Theo hướng dẫn của TikTok Shop, người bán có thể kiểm tra và cấu hình định dạng nhãn vận chuyển, danh sách đóng gói và danh sách lấy hàng trong phần thiết lập in nhãn.

Trước khi in hàng loạt, chủ shop nên kiểm tra kích thước tài liệu, thiết lập khổ giấy trên máy in và in thử để đảm bảo mã vạch cùng các thông tin quan trọng hiển thị đầy đủ, không bị cắt mép hoặc nhòe chữ.

Có bao nhiêu cách in đơn TikTok Shop?

Với sự tiện lợi của công nghệ ngày nay, việc in đơn hàng TikTok Shop có thể được thực hiện thông qua nhiều cách khác nhau, mỗi cách mang lại những ưu điểm và tính linh hoạt riêng. Sau đây là hai cách chính để nhà bán hàng có thể in đơn hàng TikTok Shop dễ dàng và nhanh chóng:

Cách 1: In trực tiếp từ TikTok Shop Seller Center

Nhà bán hàng có thể in đơn hàng TikTok Shop thông qua Seller Center mà không cần sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bên thứ ba.

Quy trình cơ bản gồm:

• Bước 1: Đăng nhập TikTok Shop Seller Center và truy cập mục Quản lý đơn hàng.
• Bước 2: Kiểm tra các đơn hàng đủ điều kiện xử lý vận chuyển.
• Bước 3: Chọn một hoặc nhiều đơn hàng cần tạo và in nhãn.
• Bước 4: Thực hiện thao tác sắp xếp vận chuyển và tạo nhãn theo thiết lập của gian hàng.
• Bước 5: Kiểm tra tài liệu, lựa chọn máy in và hoàn tất quá trình in.

Theo hướng dẫn TikTok Shop, người bán có thể thiết lập chế độ tự động in khi sắp xếp vận chuyển hoặc lựa chọn in thủ công. Các tùy chọn có thể được điều chỉnh trong khu vực Hoàn thiện → Tạo và in nhãn.

Đặc biệt, Seller Center hỗ trợ chọn nhiều đơn hàng để in theo lô, giúp tiết kiệm thời gian khi gian hàng có lượng đơn lớn.

Quy trình in đơn hàng TikTok Shop gồm chọn đơn, tạo nhãn vận chuyển, in nhãn và đóng gói

Cách 2: In đơn hàng TikTok Shop thông qua phần mềm hỗ trợ:

• Sử dụng các phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng như Nhanh.vn, KiotViet, Haravan, hoặc các phần mềm tương tự.
• Kết nối phần mềm này với gian hàng của bạn trên TikTok Shop.
• Chọn đơn hàng cần in từ phần mềm.
• Nhấp vào nút “In đơn hàng”.
• Tiếp theo, chọn máy in đơn và cài đặt thông tin in ấn cần thiết.
• Cuối cùng, nhấp vào nút “In” để hoàn tất quá trình in đơn TikTok Shop.

Lưu ý, khả năng kết nối với TikTok Shop, đồng bộ đơn hàng và in nhãn vận chuyển có thể khác nhau giữa các phần mềm. Nhà bán hàng nên kiểm tra tính năng được nhà cung cấp hỗ trợ và thử nghiệm quy trình trước khi sử dụng để xử lý đơn hàng thực tế.

⇒ Đọc thêm: Kinh doanh Online với TikTok: Cánh cửa mở ra tiềm năng

Hướng dẫn chi tiết các bước in đơn hàng trên TikTok Shop

Có thể thấy với 2 cách trên, nhà bán hàng có thể dễ dàng lựa chọn được phương thức phù hợp để in đơn hàng TikTok Shop. Tuy nhiên, nếu bạn là chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ, không thường xuyên sử dụng các phần mềm hỗ trợ để in đơn TikTok thì có thể tham khảo các bước in đơn hàng TikTok Shop theo cách 1 như sau:

Bước 1: Truy cập trang quản trị TikTok Shop

Mở trình duyệt web và truy cập trang quản trị TikTok Shop tại địa chỉ: https://seller-vn.tiktok.com/account/login. Sau đó, đăng nhập vào tài khoản TikTok Shop của bạn.

Bước 2: Tìm kiếm đơn hàng cần in

Sử dụng thanh tìm kiếm để nhập mã đơn hàng hoặc tên khách hàng. Hoặc bạn cũng có thể lọc đơn hàng theo trạng thái, thời gian đặt hàng,…

Bước 3: Chọn đơn hàng cần in

Chọn ô vuông bên cạnh các đơn hàng mà bạn muốn in. Hoặc, bạn có thể nhấn “Chọn tất cả” để in tất cả các đơn hàng đang hiển thị trên trang.

Bước 4: Tạo và in nhãn vận chuyển

Sau khi chọn đơn hàng, nhà bán hàng thực hiện thao tác sắp xếp vận chuyển và tạo nhãn theo thiết lập hiện tại của Seller Center.

TikTok Shop hỗ trợ hai phương thức: tự động in tài liệu khi sắp xếp vận chuyển hoặc in thủ công sau khi hoàn tất thao tác. Người bán có thể kiểm tra và thay đổi lựa chọn tại khu vực Hoàn thiện → Tạo và in nhãn.

Trước khi in, cần kiểm tra định dạng tài liệu, khổ giấy và máy in đang sử dụng. Sau đó, thực hiện lệnh in và kiểm tra kết quả để đảm bảo thông tin cùng mã vạch trên nhãn vận chuyển hiển thị rõ ràng.

Bước 5: Kiểm tra bản in

Kiểm tra kỹ lưỡng nội dung của bản in để đảm bảo tính chính xác. Nếu phát hiện bất kỳ lỗi nào, bạn hãy in lại để đảm bảo chất lượng đơn hàng và đúng theo quy định của TikTok Shop.

Hoàn tất việc in nhãn vận chuyển chưa đồng nghĩa với hoàn thành quy trình xử lý đơn hàng. Nhà bán hàng vẫn cần đối chiếu sản phẩm, đóng gói và bàn giao đúng kiện hàng cho đơn vị vận chuyển. Với những gian hàng mới mở, việc xây dựng quy trình vận hành TikTok Shop trong 30 ngày đầu sẽ giúp phối hợp các bước xử lý đơn có hệ thống và hạn chế sai sót khi lượng đơn tăng.

Lưu ý khi in đơn hàng TikTok Shop

Khi in đơn hàng TikTok Shop, nhà bán hàng cần kiểm tra kỹ nhãn vận chuyển trước khi dán lên kiện hàng. Thông tin trên nhãn phải được tạo theo mẫu mà TikTok Shop và đơn vị vận chuyển cung cấp, tránh tự ý chỉnh sửa hoặc bổ sung nội dung không liên quan.

Một số lưu ý quan trọng gồm:

• Kiểm tra mã vận đơn: Đảm bảo mã vận đơn và mã vạch hiển thị rõ ràng, không bị nhòe hoặc cắt mất thông tin.
• Đối chiếu đơn hàng: Kiểm tra đúng sản phẩm, số lượng và kiện hàng tương ứng với nhãn vận chuyển.
• Dán nhãn đúng vị trí: Đảm bảo nhãn được cố định chắc chắn, không bị gấp tại vị trí mã vạch.
• Sử dụng đúng khổ giấy: Kiểm tra định dạng nhãn và thiết lập máy in để tránh sai kích thước.
• Không tự ý chỉnh sửa nhãn: Không thêm mã QR, thông tin quảng cáo hoặc đường dẫn ngoài nội dung được hệ thống cho phép.
• Kiểm tra trước khi bàn giao: Hoàn tất đóng gói và thực hiện bàn giao theo phương thức vận chuyển của đơn hàng.

Khi gian hàng phát triển và số lượng đơn tăng nhanh, các công việc như in nhãn, đóng gói, theo dõi vận chuyển và xử lý đơn phát sinh có thể tạo áp lực cho đội ngũ. Trong trường hợp quy trình nội bộ không còn đáp ứng tốt khối lượng công việc, nhà bán hàng nên đánh giá khi nào cần thuê dịch vụ vận hành TikTok Shop để lựa chọn phương án quản lý phù hợp với quy mô kinh doanh.

ZAFAGO – Digital Growth Partner

Zafago là Performance Digital Marketing Agency chuyên đồng hành, tối ưu chiến lược và thúc đẩy tăng trưởng doanh thu bền vững cho doanh nghiệp.

📍 Văn phòng: 97/7 Lê Quang Định, P. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

📞 Hotline 1: (+84) 888.04.04.06

📩Email: [email protected]