Hướng dẫn cách đóng gói hàng tiktok shop chuyên nghiệp cho nhà bán hàng

Trong thời đại thương mại điện tử bùng nổ hiện nay, TikTok Shop đã trở thành kênh bán hàng tiềm năng thu hút đông đảo nhà bán hàng. Tuy nhiên, bên cạnh việc tạo ra những video bán hàng ấn tượng để thu hút khách hàng, việc đảm bảo trải nghiệm mua sắm tốt nhất cho khách hàng cũng là một yếu tố then chốt mà người bán cần lưu ý. Theo đó, một trong những khâu quan trọng nhất ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của người mua chính là cách đóng hàng TikTok Shop. Vậy đóng gói đơn hàng như thế nào để tăng sự chuyên nghiệp và tránh bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển? Cùng Zafago JSC tìm hiểu từ A – Z cách đóng gói hàng TikTok Shop chuyên nghiệp qua bài viết sau! 

Tầm quan trọng của việc đóng gói đơn hàng TikTok đúng cách

Với sự phát triển nhanh chóng của nền tảng TikTok, việc bán hàng trên nền tảng này đã trở thành một xu hướng mới trong thương mại điện tử. Tuy nhiên, để đảm bảo trải nghiệm mua sắm tốt nhất cho khách hàng, việc đóng gói đơn hàng đúng cách đóng vai trò vô cùng quan trọng.

Cách đóng hàng TikTok Shop chuyên nghiệp không chỉ bảo vệ sản phẩm khỏi hư hỏng trong quá trình vận chuyển mà còn tạo ra một ấn tượng tốt về thương hiệu và dịch vụ của nhà bán hàng. Dưới đây là một số lý do chính khiến việc đóng gói đơn hàng TikTok đúng cách trở nên quan trọng:

• Bảo vệ sản phẩm: Việc đóng gói đơn hàng đúng cách giúp bảo vệ sản phẩm khỏi bị hư hỏng, móp méo hoặc vỡ vụn trong quá trình vận chuyển. Điều này đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng trong tình trạng tốt nhất.
• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Cách đóng hàng TikTok Shop gọn gàng, chuyên nghiệp sẽ tạo nên ấn tượng tốt về thương hiệu và dịch vụ của bạn trong mắt khách hàng. Nhờ đó, người mua sẽ cảm thấy hài lòng và tin tưởng lựa chọn sản phẩm của bạn trong lần mua tiếp theo.
• Giảm thiểu rủi ro hư hỏng: Khi đóng gói đơn hàng không đúng cách, sản phẩm có nguy cơ bị hư hỏng cao hơn trong quá trình vận chuyển. Việc này không chỉ khiến khách hàng phải chịu thiệt hại mà còn ảnh hưởng đến uy tín cho gian hàng của bạn.
• Tuân thủ quy định vận chuyển: Các hãng vận chuyển thường có các quy định riêng về cách đóng gói hàng TikTok Shop. Vì thế, việc tuân thủ đúng các quy định này sẽ đảm bảo đơn hàng được vận chuyển an toàn và không bị trì hoãn.
• Tiết kiệm chi phí: Đóng gói đơn hàng đúng cách không chỉ bảo vệ sản phẩm mà còn giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển. Khi sử dụng đúng loại vật liệu đóng gói và kích thước thích hợp, bạn có thể giảm thiểu trọng lượng và kích thước của đơn hàng, dẫn đến chi phí vận chuyển thấp hơn.

Tóm lại, việc đóng gói đơn hàng TikTok đúng cách là một yếu tố quan trọng để đảm bảo trải nghiệm mua sắm tốt nhất cho khách hàng, bảo vệ sản phẩm, tạo ấn tượng chuyên nghiệp, và tiết kiệm chi phí. Bằng việc chú trọng đến cách đóng hàng TikTok Shop, bạn không chỉ đảm bảo sự hài lòng của khách hàng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và cam kết của mình khi kinh doanh trên TikTok.

Những quy định về cách đóng hàng TikTok Shop

Khi bán hàng trên nền tảng TikTok Shop, việc đóng gói đơn hàng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sản phẩm được bảo vệ tốt và tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng. Để đạt được điều này, có một số quy định cơ bản về cách đóng hàng TikTok Shop mà bạn cần tuân thủ:

• Sử dụng bao bì mới và chất lượng tốt: Hộp carton, túi nilon hoặc vật liệu đóng gói khác phải mới, sạch sẽ và không bị hư hỏng. Điều này giúp bảo vệ sản phẩm và tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
• Đóng gói phù hợp với từng loại sản phẩm: Bạn cần lựa chọn phương pháp đóng gói phù hợp với đặc tính của sản phẩm, như đã được đề cập trong các phần trước. Ví dụ: sản phẩm dễ vỡ cần được đóng gói cẩn thận hơn với vật liệu đệm tốt.
• Sử dụng vật liệu đệm thích hợp: Để bảo vệ sản phẩm khỏi va đập và trầy xước trong quá trình vận chuyển, hãy sử dụng vật liệu đệm phù hợp như xốp, giấy bọc xốp, hoặc bọt xơ.
• Ghi chú và cảnh báo rõ ràng: Ghi rõ ràng các cảnh báo như “Dễ vỡ”, “Cẩn thận”, hoặc chỉ dẫn xử lý như “Mặt này lên trên” lên hộp đóng gói để nhân viên vận chuyển xử lý đúng cách.
• Sử dụng băng dính đóng gói chất lượng tốt: Hãy sử dụng băng dính đóng gói chất lượng cao để đóng kín hộp và tránh bị mở ra hoặc bị rách trong quá trình vận chuyển.
• Dán nhãn địa chỉ rõ ràng: Nhãn địa chỉ gửi và nhận phải được dán rõ ràng, không bị nhòe hoặc rách để đảm bảo đơn hàng được giao đúng nơi.
• Tuân thủ quy định về hàng nguy hiểm: Nếu bạn bán các sản phẩm nguy hiểm như hóa chất, pin, hay đồ dùng cá nhân, hãy đảm bảo tuân thủ đúng các quy định về đóng gói và vận chuyển hàng nguy hiểm.

Bằng cách tuân thủ những quy định trên, người bán sẽ đảm bảo đơn hàng TikTok Shop của mình được đóng gói an toàn và chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với khách hàng và giúp xây dựng niềm tin với họ. Đồng thời, việc đóng gói đúng cách cũng giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng sản phẩm và các vấn đề liên quan trong quá trình vận chuyển.

⇒ Đọc thêm:

• Dịch vụ xây dựng gian hàng TikTok Shop tối ưu, chuyên nghiệp
• Dịch vụ vận hành gian hàng TikTok
• Bùng nổ doanh số với dịch vụ Livestream TikTok Zafago 

Cần chuẩn bị gì khi đóng gói đơn hàng TikTok Shop?

Để đảm bảo sản phẩm được bảo vệ tốt nhất trong quá trình vận chuyển, việc chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng các vật liệu đóng gói là điều không thể thiếu. Sau đây là các vật liệu cần thiết mà người bán cần chuẩn bị trước khi tiến hành đóng gói đơn hàng TikTok Shop:

Hộp carton chất lượng

Trước hết, người bán cần lựa chọn hộp carton có kích thước phù hợp với sản phẩm. Nếu hộp quá lớn, sản phẩm sẽ dễ bị di chuyển trong quá trình giao hàng và gây ra nguy cơ hư hỏng. Ngược lại, hộp quá nhỏ có thể khiến sản phẩm bị chèn ép và móp méo. Vì vậy, để đảm bảo an toàn, bạn nên dùng những chiếc hộp carton cứng cáp để chịu được trọng lượng và áp lực từ bên ngoài.

Ví dụ, đối với mặt hàng nặng và dễ vỡ, bạn có thể sử dụng hộp carton nhiều lớp (2-3 lớp) là lựa chọn phù hợp. Ngoài ra, hãy tham khảo thêm một số loại hộp carton được dùng phổ biến hiện nay bao gồm: hộp carton sóng B, sóng C hoặc sóng E.

Băng keo, giấy bọc bong bóng

Băng keo và giấy bọc bong bóng là những vật liệu không thể thiếu trong quá trình đóng gói đơn hàng TikTok. Băng keo chất lượng cao với độ bám dính tốt sẽ giúp niêm phong chắc chắn các mép hộp, đảm bảo hộp không bị bung ra trong quá trình vận chuyển. Bạn có thể chọn băng keo trong hoặc băng keo giấy, nhưng băng keo trong thường được ưa chuộng hơn vì có độ bền và khả năng chống thấm nước tốt.

Để cách đóng hàng TikTok Shop được chuyên nghiệp và an toàn hơn, người bán nên sử dụng thêm giấy bọc bong bóng. Vật dụng này có tác dụng bảo vệ sản phẩm bên trong hộp bằng cách hấp thụ lực va đập và ngăn ngừa các vết trầy xước hoặc hư hỏng.

Mút xốp, túi chống sốc

Mút xốp và túi chống sốc là những vật liệu quan trọng để lấp đầy các khoảng trống bên trong hộp và giữ cố định sản phẩm. Mút xốp không chỉ giúp sản phẩm không bị di chuyển mà còn có khả năng hấp thụ lực va đập, bảo vệ sản phẩm khỏi hư hỏng. Bạn có thể sử dụng mút xốp dạng tấm hoặc dạng hạt tùy theo nhu cầu. Mút xốp dạng tấm phù hợp với các sản phẩm lớn, trong khi mút xốp dạng hạt có thể lấp đầy các khoảng trống nhỏ hơn.

Đối với cách đóng gói hàng TikTok Shop cho các sản phẩm dễ vỡ như: đồ điện tử, thủy tinh, gốm sứ,… Người bán có thể sử dụng thêm túi chống sốc túi chống sốc để bọc kín sản phẩm và tạo một lớp đệm bảo vệ xung quanh.

Cách đóng hàng TikTok Shop cho từng loại mặt hàng

Để đảm bảo đóng gói đơn hàng TikTok Shop đúng cách, bạn cần lưu ý đến đặc tính và tính chất của từng loại mặt hàng. Dưới đây là một số hướng dẫn cụ thể cho các loại mặt hàng phổ biến.

Cách đóng gói hàng TikTok mặt hàng dễ vỡ

Đối với các mặt hàng dễ vỡ như gốm sứ, đồ thủy tinh, hay đồ điện tử, việc đóng gói đơn hàng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ sản phẩm khỏi hư hỏng.

• Bước 1: Sử dụng vật liệu đệm xốp hoặc giấy bọc xốp bọc quanh sản phẩm để hạn chế va đập trong quá trình vận chuyển.
• Bước 2: Đặt sản phẩm vào hộp carton vừa vặn, không để quá nhiều khoảng trống để tránh sản phẩm bị di chuyển và va đập trong quá trình vận chuyển.
• Bước 3: Ghi chú “FRAGILE” (dễ vỡ) rõ ràng trên hộp để nhân viên vận chuyển xử lý cẩn thận hơn.
• Bước 4: Sử dụng băng dính đóng gói chất lượng cao để dán kính hộp theo hình chữ thập, sau đó vuốt thẳng băng keo ở cả hai đầu. Lưu ý, các đầu băng keo phải kéo dài vượt ngoài các mép hộp carton khoảng 80 mm và phải được dán phẳng. Ngoài ra, khe hở giữa các nắp hộp không được vượt quá 5 mm.

Đóng gói hàng dễ bị đỗ và tràn

Đối với các mặt hàng dạng lỏng, bột, hoặc dễ bị đổ như mỹ phẩm, thực phẩm, hóa chất, việc đóng gói đơn hàng cần đặc biệt lưu ý để tránh tràn đổ và gây hư hỏng.

• Bước 1: Sử dụng hộp carton chắc chắn, không bị thủng hay rạn nứt.
• Bước 2: Đảm bảo nắp chai, lọ được đóng kín và bọc thêm lớp màng bọc co hoặc băng dính đóng gói để tránh tràn.
• Bước 3: Sử dụng vật liệu đệm như xốp, giấy bọc xốp để giữ chặt sản phẩm trong hộp và tránh di chuyển.
• Bước 4: Ghi chú “THIS SIDE UP” (mặt này lên trên) và các ký hiệu cảnh báo cần thiết trên hộp.
• Bước 5: Nếu cần, hãy sử dụng hộp carton lót nhựa để tránh rò rỉ ra bên ngoài.

Quy trình đóng gói hàng TikTok mặt hàng không dễ vỡ

Đối với các mặt hàng không dễ vỡ như quần áo, đồ lưu niệm, đồ chơi, quy trình đóng gói đơn giản hơn nhưng vẫn cần lưu ý một số điểm:

• Bước 1: Sử dụng hộp carton phù hợp với kích thước sản phẩm, không nên quá lớn hoặc quá nhỏ.
• Bước 2: Gấp gọn và xếp ngăn nắp sản phẩm vào trong hộp để tránh bị nhàu hoặc xô lệch.
• Bước 3: Nếu cần, bạn có thể sử dụng một lượng nhỏ vật liệu đệm như giấy gói, xốp để giữ chặt sản phẩm trong hộp.
• Bước 4: Đóng kín hộp bằng băng dính đóng gói chất lượng tốt và dán nhãn địa chỉ gửi/nhận rõ ràng.
• Bước 5: Đối với các sản phẩm nhỏ, bạn có thể sử dụng bao bì nilon hoặc bọc màng co để bảo vệ sản phẩm và tiết kiệm không gian hộp carton.

Hàng độc hại và nguy hiểm

Đối với các mặt hàng có tính chất độc hại hoặc nguy hiểm như hóa chất, pin, đồ dùng cá nhân,… việc đóng gói đòi hỏi một số quy trình đặc biệt để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển:

• Bước 1: Sử dụng hộp carton chuyên dụng, chắc chắn và không bị thấm nước.
• Bước 2: Dán nhãn cảnh báo rõ ràng về tính chất nguy hiểm của hàng hóa.
• Bước 3: Sử dụng vật liệu đệm chống sốc và thấm hút tốt như xốp polyurethane, viên gel silica,…
• Bước 4: Đối với chất lỏng, bạn cần sử dụng hộp carton lót nhựa để tránh rò rỉ.
• Bước 5: Tuân thủ các quy định về đóng gói và vận chuyển hàng nguy hiểm của đơn vị vận chuyển.
• Bước 6: Ghi rõ thông tin về thành phần nguy hiểm trong đơn hàng để nhân viên vận chuyển xử lý đúng cách.

Cách đóng hàng TikTok Shop cho đơn hàng nặng, cồng kềnh

Đối với các đơn hàng nặng và cồng kềnh như đồ nội thất, máy móc, thiết bị điện tử lớn,… việc đóng gói đòi hỏi sự cẩn trọng và chú ý đặc biệt để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển:

• Bước 1: Sử dụng hộp carton chuyên dụng có độ bền cao, chịu lực tốt như hộp gỗ dán decal hoặc hộp sóng cứng.
• Bước 2: Bọc kỹ sản phẩm bằng màng nhựa bọc hơi hoặc xốp đệm dày để tránh trầy xước và hư hỏng.
• Bước 3: Sử dụng các thanh giằng hoặc dây đai để cố định chắc chắn sản phẩm trong hộp, tránh di chuyển trong quá trình vận chuyển.
• Bước 4: Đánh dấu rõ ràng các mặt “TRÊN” và “DỄ VỠ” để nhân viên vận chuyển xử lý cẩn thận.
• Bước 5: Nếu sản phẩm quá cồng kềnh, bạn có thể tháo rời thành các phần nhỏ hơn để đóng gói dễ dàng hơn.
• Bước 6: Sử dụng pallet gỗ hoặc khung sắt để đỡ đơn hàng nặng, thuận tiện cho việc di chuyển và xếp dỡ.
• Bước 7: Ghi rõ thông tin về khối lượng, kích thước và cách xử lý đơn hàng trên nắp hộp.

Hàng hoá có kích thước nhỏ

Đối với các mặt hàng có kích thước nhỏ như phụ kiện, đồ trang sức, quà tặng nhỏ,… bạn có thể áp dụng các cách đóng gói đơn giản và tiện lợi hơn:

• Bước 1: Sử dụng các loại túi nilon chuyên dụng như túi bằng nhựa PE hoặc bọc màng co để bọc kín sản phẩm.
• Bước 3: Bên trong túi, bạn có thể thêm một lượng nhỏ vật liệu đệm như xốp, giấy hoặc bọt xơ để giữ chặt sản phẩm.
• Bước 4: Dán nhãn mã vạch hoặc địa chỉ gửi/nhận lên túi để thuận tiện theo dõi.
• Bước 5: Đối với các sản phẩm nhỏ và dễ vỡ, bạn nên sử dụng hộp carton nhỏ hoặc bọc thêm lớp xốp đệm bên ngoài.
• Bước 6: Nếu có nhiều sản phẩm nhỏ, bạn có thể đóng gói chúng cùng nhau trong một hộp carton vừa phải.
• Bước 7: Sử dụng băng dính đóng gói chất lượng tốt để đóng kín và dán nhãn lên hộp.

⇒ Đọc thêm: Hướng dẫn cách in đơn hàng TikTok dành cho nhà bán hàng

Những lưu ý quan trọng về cách đóng hàng TikTok Shop

Để đảm bảo sản phẩm của bạn được giao đến khách hàng một cách an toàn và chuyên nghiệp, việc đóng gói hàng hóa đúng cách là rất quan trọng. Dưới đây là một số điều quan trọng mà nhà bán hàng cần lưu ý để đóng gói đơn hàng TikTok đúng cách.

• Sử dụng giấy lụa hoặc giấy gói cho sản phẩm nhỏ: Đối với các sản phẩm nhỏ, tinh tế như trang sức, phụ kiện, hãy sử dụng giấy lụa hoặc giấy gói để bọc từng món trước khi đặt chúng vào hộp. Điều này không chỉ bảo vệ sản phẩm mà còn tạo cảm giác sang trọng khi khách hàng mở gói hàng.
• Sử dụng túi chống tĩnh điện cho các thiết bị điện tử: Nếu bạn bán các sản phẩm điện tử, hãy sử dụng túi chống tĩnh điện để bảo vệ chúng khỏi hư hỏng do tĩnh điện trong quá trình vận chuyển.
• Chèn giấy vụn hoặc bọt xốp vào các khoảng trống: Sau khi đã đặt sản phẩm vào hộp, hãy chèn thêm giấy vụn, bọt xốp hoặc túi khí vào các khoảng trống còn lại trong hộp để ngăn không cho sản phẩm di chuyển.
• Đóng gói theo từng sản phẩm: Nếu khách hàng mua nhiều sản phẩm khác nhau, hãy đóng gói riêng từng món hàng trước khi đặt chúng vào hộp lớn hơn. Điều này giúp bảo vệ từng sản phẩm và ngăn chúng va chạm vào nhau trong quá trình vận chuyển.
• Sử dụng túi zip hoặc túi khóa kéo: Đối với các sản phẩm dạng bột, lỏng, hoặc các sản phẩm nhỏ dễ bị thất lạc, hãy sử dụng túi zip hoặc túi khóa kéo để bảo quản chúng an toàn và tránh tình trạng đổ tràn.
• Bọc thêm lớp bảo vệ bên ngoài hộp: Nếu gói hàng của bạn dễ bị hư hỏng bởi nước hoặc độ ẩm, hãy bọc thêm một lớp nilon hoặc sử dụng túi chống thấm để bao quanh hộp trước khi dán băng dính.
• Ghi rõ thông tin vận chuyển và nhãn dán lên gói hàng: Đảm bảo rằng mọi thông tin vận chuyển như tên người nhận, địa chỉ, và số điện thoại được ghi rõ ràng và chính xác trên gói hàng. Sử dụng nhãn dán thay vì viết tay để đảm bảo thông tin rõ ràng và dễ đọc.
• Thêm phiếu đóng gói và hóa đơn vào gói hàng: Kèm theo phiếu đóng gói và hóa đơn mua hàng để khách hàng dễ kiểm tra lại các sản phẩm đã đặt. Điều này cũng giúp tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp cho cửa hàng của bạn.
• Theo dõi và quản lý đơn hàng: Sử dụng hệ thống theo dõi đơn hàng để cập nhật tình trạng vận chuyển và đảm bảo rằng gói hàng đến tay khách hàng đúng hẹn. Gửi thông báo và mã theo dõi đơn hàng cho khách hàng để họ dễ dàng theo dõi tiến trình giao hàng.

⇒ Đọc thêm: Cách theo dõi quá trình giao hàng TikTok Shop để kiểm tra đơn hàng

Một số địa chỉ mua hộp đóng gói chất lượng, giá tốt

Đóng gói đơn hàng một cách chuyên nghiệp không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển mà còn thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của người bán hàng đối với khách hàng. Với những người kinh doanh trên nền tảng TikTok Shop, việc sử dụng hộp đóng gói chất lượng là điều vô cùng quan trọng để gây dấu ấn và nâng cao trải nghiệm mua sắm của khách hàng.

Dưới đây là một số địa chỉ cung cấp hộp đóng gói đơn hàng chất lượng, phù hợp cho người bán hàng trên TikTok Shop tại các thành phố lớn cũng như các trang web đặt hàng trực tuyến:

• Công ty bao bì PAKA: Chuyên sản xuất và phân phối hộp carton, thùng carton thân thiện với môi trường.
• Tiến Cường 24H: Công ty cung cấp thùng carton giá rẻ.
• Xưởng sản xuất thùng carton SG Moving: Đơn vị chuyên cung cấp đa dạng loại hộp carton với đầy đủ kích thước, mẫu mã và màu sắc.
• Công ty TNHH Gumato: Chuyên kinh doanh các sản phẩm như: thùng carton, túi khí, túi giao hàng, băng keo, phụ kiện chêm chèn, phụ kiện đóng gói,….
• Công ty Cổ phần Giải pháp đóng gói Magix: Địa chỉ nổi tiếng với đa dạng sản phẩm như: Thùng carton, hộp giấy carton nhỏ, phụ kiện chêm chèn, phụ kiện đóng gói, túi giao hàng, màng CO, màng PE,…

Vừa rồi là từ A – Z cách đóng hàng TikTok Shop chuyên nghiệp dành cho người bán mà Zafago đã tổng hợp và chia sẻ. Với những hướng dẫn chi tiết được cung cấp trong bài viết, hy vọng rằng các nhà bán hàng trên TikTok sẽ có thể áp dụng thành công để hoàn thiện quy trình đóng gói, mang đến trải nghiệm mua sắm tốt nhất cho khách hàng. Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm nhiều tips kinh doanh hữu ích trên TikTok Shop thì hãy theo dõi ngay Zafago JSC để cập nhật thông tin mới nhất nhé!