Administrative Receptionist

THÔNG TIN CHUNG

1. Số lượng tuyển: 01;
2. Trình độ: Không yêu cầu kinh nghiệm;
3. Đi làm ngay.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI, QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

THU NHẬP PHÚC LỢI:

• Review lương 1 năm/2 lần;
• Lương tháng 13;
• Nghỉ phép 12 ngày/ năm;
• Khám sức khỏe tổng quát 1 lần/ năm;
• Team building + du lịch (3-4 lần /năm);
• BHXH đầy đủ;
• Thưởng theo hiệu quả kinh doanh của quý, năm của công ty;
• Chương trình Học tập & Phát triển theo từng cấp độ;
• Tăng lương thâm niên hằng năm.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công tác lễ tân (35%):

• Trực quầy lễ và đón tiếp khách, liên hệ với các phòng ban để xác nhận có khách đến làm việc;
• Trực điện thoại, chuyển tiếp thông tin đến các team liên quan;
• Tiếp nhận, luân chuyển thư từ, công văn, bưu kiện, giấy tờ đến/đi;
• Kiểm tra, chuẩn bị, mua sắm các vật dụng phòng họp và sinh hoạt văn phòng;
• Thực hiện việc báo động, liên hệ cơ quan chức năng khi có sự cố xảy ra.
• Phụ trách trà nước sẵn sàng tiếp khách

2. Công tác hành chính (10%):

• Theo dõi, kiểm tra, tổng hợp, thực hiện các thủ tục về tạm ứng, báo cáo chi phí như: Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, sinh hoạt văn phòng;
• Quản lý bảo vệ, nhân viên tạp vụ, đảm bảo công tác an toàn tòa nhà và vệ sinh lao động.

3. Công tác quản lý tài sản (30%)

• Kiểm tra, theo dõi hàng ngày các hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà, đảm bảo hoạt động an toàn, ổn định;
• Thực hiện sửa chữa các sự cố đơn giản, thay thế các thiết bị hư hỏng;
• Báo cáo, giám sát chất lượng, khối lượng và nghiệm thu kỹ thuật trong công tác sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống tại tòa nhà và các trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty.

4. Chăm sóc khách hàng (15%)

• Chat trả lời tin nhắn từ fanpage, website, chuyển tiếp thông tin;

5. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp (10%)

YÊU CẦU

Yêu cầu khác

• Có laptop cá nhân;

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Thứ 2: Sáng 8h00 - 12h00, Chiều 13h30 - 17h30
• Thứ 3 - 6: Sáng 9h00 - 12h00, Chiều 13h30 - 17h30
• Thứ 7: Sáng 9h00 - 12h00, Chiều: OFF
• Địa chỉ: Số 97/7 Lê Quang Định, P. 14, Q. Bình Thạnh, TP. HCM

Lưu ý:

- Ứng viên gửi email ứng tuyển cần đính kèm CV. Sau khi đọc thông tin và tìm hiểu về công ty xong, nếu thấy phù hợp và muốn ứng tuyển, vui lòng gửi CV Form ứng tuyển. Tại đây