Được và Mất khi lựa chọn làm công việc từ xa

Cập nhật ngày: 28 Tháng Sáu, 2024

Khi quyết định lựa chọn công việc từ xa, người ta thường phải đối mặt với một loạt các quyết định quan trọng. Trên con đường này, có những lợi ích mà công việc từ xa mang lại, nhưng cũng không thiếu những thách thức và mất mát. Hãy cùng nhìn vào những khía cạnh này để hiểu rõ hơn về những gì chúng ta có thể mong đợi và cần phải đối mặt khi chọn lựa mô hình làm việc này.

Công việc từ xa là gì?

Công việc từ xa là một mô hình làm việc mà nhân viên không cần phải có mặt tại văn phòng truyền thống để hoàn thành nhiệm vụ của họ. Thay vào đó, họ có thể làm việc từ bất kỳ đâu, thông qua các công nghệ truyền thông và kỹ thuật số như internet và điện thoại di động.

Theo một báo cáo của Buffer State of Remote Work, khoảng 98% người làm việc từ xa muốn tiếp tục làm việc từ xa ít nhất một phần thời gian trong tương lai. Mô hình làm việc từ xa đã trở thành một xu hướng phổ biến trong thời đại công nghệ, nhờ vào sự phát triển của các công nghệ truyền thông như internet, điện thoại di động và các công cụ làm việc từ xa như Zoom, Slack, hay Microsoft Teams.

Tìm hiểu về định nghĩa công việc từ xa
Tìm hiểu về định nghĩa công việc từ xa

Xu hướng làm công việc từ xa tại Việt Nam

Làm việc tại gia là một xu hướng phổ biến, cũng là một sự thích ứng tự nhiên trong bối cảnh hiện nay. Đánh giá từ PwC cho thấy, 82% người tham gia khảo sát tin rằng mô hình công việc từ xa sẽ tiếp tục gia tăng, ngay cả sau đại dịch COVID-19. 

Với 80% doanh nghiệp tại Việt Nam ủng hộ hình thức làm việc từ xa, cho thấy đây không chỉ là một xu hướng mà còn là một chiến lược không thể bỏ qua đối với thị trường lao động hiện tại và tương lai.

19% người tham gia mong muốn làm công việc từ xa hoàn toàn. Trong khi 22% đồng ý làm việc từ xa 1 ngày hoặc ít hơn mỗi tuần. Và 33% mong đợi một mô hình kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và tại nhà (hybrid). Để thành công trong mô hình làm việc từ xa kết hợp, các doanh nghiệp đặt ra 3 nguyên tắc quan trọng:

  • Thay đổi hành vi và phong cách quản lý: Bao gồm việc tôn trọng hiệu quả công việc, trao quyền cho nhân viên và áp dụng tư duy linh hoạt.
  • Phương pháp quản lý tăng hiệu suất: Thiết lập mục tiêu cụ thể, các chính sách và quy trình làm việc hiệu quả và sử dụng các kênh giao tiếp khác nhau.
  • Tạo dựng mối quan hệ với nhân viên vững chắc: Phát triển các phương pháp làm việc tại gia hiệu quả, quan tâm đến nhân viên, tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên và tạo sự đoàn kết.
Xu hướng làm công việc từ xa tại Việt Nam
Công việc từ xa là xu hướng dần được ưa chuộng và phổ biến tại Việt Nam vài năm gần đây

Những cái “Được” chúng ta nhận được khi làm công việc từ xa 

Lợi ích dành cho nhân viên

Lợi ích của việc làm công việc từ xa đối với nhân viên sẽ xoay quanh việc trao quyền. Cơ hội có được lịch trình làm việc linh hoạt hơn đem đến cho các cá nhân khả năng điều chỉnh trải nghiệm làm việc của họ sao cho phù hợp. Những tác động tích cực liên quan đến sự tự do này bao gồm:

  • Tăng năng suất công việc: Với khả năng làm việc phù hợp nhất, nhân viên sẽ làm được nhiều việc hơn. Thay vì chấp nhận một lịch trình làm việc cứng nhắc, nhân viên sẽ điều chỉnh công việc theo cách mà họ cảm thấy thoải mái. Môi trường, lịch trình, thói quen và thậm chí cách ăn mặc đều góp phần tạo nên sự thoải mái, đồng nghĩa với sự tập trung và năng suất.
  • Tốn ít thời gian đi lại hơn: Việc đi làm hàng ngày gây, tình trạng tắc đường, hay nhà quá xa công ty… đều là những lý do tiêu tốn khá nhiều thời gian. Làm công việc tại nhà hoặc không gian làm việc chung, quán cà phê gần có thể giúp nhân viên mất ít thời gian hơn và có nhiều thời gian hơn để thư giãn hoặc bắt đầu công việc.
  • Tự chủ hơn: Nhân viên có được sự tôn trọng và tin tưởng nhất định đối với doanh nghiệp có sự tin tưởng họ. Quyền tự chủ đó thể hiện theo nhiều cách, cho dù đó là sự tự tin trong công việc hay sự sẵn sàng làm nhiều hơn khi được yêu cầu.
  • Cải thiện tinh thần và hạnh phúc: Xét cho cùng, làm công việc từ xa vẫn là một đặc quyền mà nhiều người rất vui khi có được. Trao cho người lao động cơ hội làm việc remote giúp cân bằng giữa công việc và cuộc sống, có thể giảm bớt căng thẳng trong môi trường có nhịp độ nhanh.
Những cái “Được” chúng ta nhận được khi làm công việc từ xa
Đối với nhân viên, công việc từ xa giúp họ thoải mái và hạnh phúc hơn

Lợi ích dành người sử dụng lao động

Lợi ích của làm việc từ xa đối với người sử dụng lao động mang nhiều sắc thái hơn, bao gồm:

  • Cải thiện việc giữ chân nhân viên: Giữ cho nhân viên vui vẻ và làm việc hiệu quả sẽ tăng khả năng ở lại làm việc hơn. 
  • Tiếp cận với một nhóm nhân viên tài năng rộng lớn hơn: Ví dụ, nếu bạn muốn tìm nhà phát triển web tốt nhất, bạn có thể tìm kiếm ở khắp mọi nơi trên toàn thế giới. Đó chính là một phần của định vị chiến lược trong nền kinh tế đang ngày càng toàn cầu hóa.
  • Chi phí đầu vào thấp hơn: Nếu bạn có 20 nhân viên, nơi làm việc của bạn cần không gian cho 20 người. Nếu bạn có 10 nhân viên làm việc tại công ty và 10 nhân viên remote, không gian văn phòng có thể chỉ cần không gian cho 12 người.
  • Lợi ích về công nghệ: Công nghệ mang lại cho doanh nghiệp lợi thế cạnh tranh. Vì làm việc từ xa dựa vào công nghệ nên nó buộc các doanh nghiệp phải điều chỉnh, phát triển các chiến lược của mình một cách có trách nhiệm. Nhân viên làm công việc từ xa giúp công ty thích ứng nhanh hơn, tìm ra các giải pháp thông minh hơn khi cần thiết.
Đối với nhà quản trị, việc sử dụng nhân viên làm từ xa mang đến cho họ nhiều lợi ích đáng kể
Đối với nhà quản trị, việc sử dụng nhân viên làm từ xa mang đến cho họ nhiều lợi ích đáng kể

Công việc từ xa có rủi ro không?

Sau khi điểm qua những cái ĐƯỢC của công việc remote, chắc hẳn bạn đang thấy cực kỳ hứng thú. Cảm thấy hình thức để làm việc đó quá lý tưởng, xứng đáng được nhân rộng. Nhưng tại sao hiện nay công việc từ xa vẫn còn khá giới hạn. Tức là vẫn có người làm các công việc từ xa nhưng không quá phổ biến, chỉ chiếm tầm 20%, phần lớn còn lại vẫn đi làm tại văn phòng công ty theo cách truyền thống. Thật ra, chuyện làm công việc từ xa cũng tồn tại nhiều thách thức, nhược điểm. Nếu không kiểm soát tốt thì cả công ty lẫn nhân viên đều phải đối mặt với nhiều rủi ro.

Đầu tiên là chuyện công ty sẽ khó lòng kiểm soát được nhân viên. Nếu nhân viên ngồi ở nhà nhưng không tập trung làm việc, ngồi làm được một lát lại làm chuyện riêng, bấm điện thoại, dọn dẹp nhà cửa, đi nấu nướng, ăn uống, hoặc thậm chí đi ngủ, thì hiệu suất công việc bị giảm xuống rất nhiều. 

Có thể ban đầu một số nhân viên cực kỳ nghiêm túc, nhưng sau một thời gian bạn thấy rằng công ty cũng không thể kiểm soát được giờ giấc của mình, “Trời cao hoàng đế ở xa” nên dần tạo thói ỷ lại, mất tập trung.

Nhược điểm tiếp theo của công việc từ xa chính là sẽ khó khăn trong việc teamwork, phối hợp với các đồng nghiệp khác khi làm việc nhóm. Nhất là đối với các dự án chung, đòi hỏi phải thường xuyên tương tác, thảo luận nhóm, trao đổi đưa ra ý kiến. Mặc dù vẫn có thể họp dưới hình thức online, nhưng điều đó ít nhiều cũng sẽ kém hiệu quả hơn họp và cùng nhau teamwork trực tiếp.

Cách để làm công việc từ xa nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả?

Khi đối diện với những thách thức, nhược điểm của công việc từ xa, chúng ta dễ nhận thấy điểm chung là chúng đều dẫn tới sự suy giảm hiệu quả làm việc, khiến mọi người có nguy cơ làm việc kém năng suất, mất tập trung và rủi ro không đạt KPI, trễ deadline. Vậy làm sao để khắc phục những tai hại ấy? Làm sao để đảm bảo hiệu quả khi làm việc từ xa?

Đầu tiên, để giải quyết vấn đề mất tập trung, xao nhãng công việc, bạn có thể học cách làm việc theo thời gian biểu. Phân chia các nhiệm vụ cần làm vào từng khoảng thời gian, kèm theo deadline rõ ràng, và ghi chú thẳng vào thời gian biểu cá nhân của mình. Đảm bảo rằng mỗi khi làm việc, bạn phải tập trung hoàn toàn và hoàn thành công việc trong thời gian quy định, tránh dây dưa và trễ hạn.

Cách để làm công việc từ xa nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả?
Để làm được các công việc từ xa thì bạn phải là người cực kì kỷ luật, nghiêm túc

Song song đó, bạn cũng cần phải kỷ luật và nghiêm khắc với bản thân. Hãy nhớ rằng bạn đang được công ty tin tưởng và tạo điều kiện thuận lợi để làm công việc từ xa. Do đó, bạn phải tự ý thức và nghiêm túc trong công việc của mình. Nếu bạn không duy trì được mức độ nghiêm túc này, có thể bạn sẽ mất điều kiện làm công việc từ xa và thậm chí mất công việc hiện tại. Hãy giữ vững niềm tin và trách nhiệm, và làm việc một cách tự giác và nghiêm túc.

Top 10 các công việc từ xa phổ biến nhất hiện nay

Hiện nay có rất nhiều công việc có thể làm việc từ xa nhưng không phải công việc nào xung thực sự phù hợp. Dưới đây là TOP 10 các công việc từ xa phù hợp bạn đọc cùng theo dõi nhé!

Lập trình viên

Lập trình viên và những người phát triển phần mềm có thể làm công việc từ xa thông qua việc trao đổi công việc qua email, cuộc gọi, hoặc các ứng dụng chat. Công việc này đòi hỏi kiến thức vững vàng về các ngôn ngữ lập trình, sự uy tín và trách nhiệm trong công việc.

Dịch giả

Dịch giả là một trong những công việc từ xa phổ biến. Trong nhiều lĩnh vực từ pháp luật đến kinh doanh, việc dịch giả làm việc từ xa là rất cần thiết.

Bán hàng Online

Bán hàng trực tuyến đang phát triển mạnh mẽ ở Việt Nam, với nhu cầu mua sắm tăng cao và sự đa dạng của các mặt hàng. Công việc này phù hợp với những người muốn kinh doanh mà không có số vốn lớn để mở cửa hàng.

Digital Marketer

Digital marketer tạo ra và quản lý các chiến dịch quảng cáo trực tuyến trên các nền tảng truyền thông. Với một chiếc laptop có kết nối Internet, họ có thể hoàn thành công việc mọi lúc, mọi nơi mà không cần đến văn phòng.

Cộng tác viên kế toán

Các công ty quy mô nhỏ hoặc startup thường tuyển dụng cộng tác viên kế toán làm việc từ xa thay vì có một bộ phận kế toán làm việc full-time tại văn phòng. Công việc này cho phép họ làm sổ sách và báo cáo thuế định kỳ từ nhà mà không cần phải đến công ty hàng ngày.

Freelance Copywriter

Các công ty ngày càng tập trung vào việc phát triển nội dung cho marketing, từ đó tăng nhu cầu tuyển dụng copywriter. Để làm công việc này, bạn chỉ cần có khả năng viết lách, tổng hợp tin tức và truyền đạt thông điệp của thương hiệu hoặc nhãn hàng tới độc giả.

Designer – Nhân viên thiết kế

Các nhân viên thiết kế thường có rất nhiều việc làm tại các công ty quảng cáo và nhãn hàng. Với một chiếc máy tính đủ mạnh để chạy các phần mềm thiết kế, bạn có thể hoàn thành công việc từ xa. Công việc này cũng có mức thu nhập rất ổn.

Giáo viên dạy online

Giáo viên dạy online sẽ tham gia giảng dạy trên các nền tảng như Skype, Zoom, thay vì đứng lớp trực tiếp. Công việc này đòi hỏi kỹ năng giảng dạy và thiết lập khóa học trực tuyến.

Nhân viên nhập liệu

Công việc nhập, quản lý và lưu trữ dữ liệu cho các website doanh nghiệp có thể thực hiện từ xa, không cần đến văn phòng. Đòi hỏi kỹ năng chuyên môn và sự tập trung cao độ.

Gia sư online

Gia sư online là một công việc phổ biến cho sinh viên làm thêm. Ngày nay, với sự phát triển của Internet, bạn có thể làm gia sư online mà không cần phải di chuyển nhiều. Đòi hỏi kiên nhẫn, sáng tạo và nghiên cứu thị trường để tìm ra nguồn hàng chất lượng để phát triển shop online của mình.

Gợi ý một số nguồn tìm việc từ xa uy tín

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu cuộc hành trình làm công việc từ xa nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Một số nguồn tìm việc công từ xa uy tín mà bạn có thể tham khảo như:

  • Upwork: Là một trong những sàn giao dịch công việc tự do lớn nhất thế giới, Upwork cung cấp hàng nghìn công việc từ xa trong nhiều lĩnh vực khác nhau như lập trình, thiết kế, viết lách, tiếp thị, và nhiều hơn nữa.
  • Freelancer: Tương tự như Upwork, Freelancer là một sàn giao dịch công việc tự do toàn cầu, nơi bạn có thể tìm kiếm và đặt chào cho các dự án từ xa.
  • Remote.co: Remote.co là một trang web chuyên về việc làm từ xa, cung cấp một danh sách các công ty và tổ chức đáng tin cậy đang tuyển dụng nhân sự từ xa.
  • FlexJobs: FlexJobs là một trong những trang web hàng đầu về việc làm linh hoạt và làm việc từ xa, cung cấp các công việc từ xa từ các doanh nghiệp hàng đầu trên thế giới.
  • Remote OK: Remote OK là một trang web chuyên về việc làm từ xa, cung cấp hàng ngàn công việc từ xa trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
  • We Work Remotely: We Work Remotely là một trang web tuyển dụng hàng đầu cho việc làm từ xa, với một cộng đồng lớn và đa dạng các công việc từ xa từ các công ty hàng đầu trên thế giới.

Nhớ kiểm tra và nắm rõ các yêu cầu và điều kiện của từng công việc trước khi nộp đơn, để đảm bảo rằng nó phù hợp với bạn và mục tiêu sự nghiệp của bạn.

⇒ Có thể bạn cũng quan tâm: LinkedIn: Kết nối để thành công trong thế giới nghề nghiệp số hóa

Kết luận 

Công việc từ xa là một xu hướng, là một cơ hội để mở rộng phạm vi và linh hoạt trong sự nghiệp. Với sự phát triển của công nghệ, công làm từ xa ngày càng trở nên phổ biến và dễ dàng hơn. Tuy nhiên, để thành công trong môi trường làm công việc từ xa, cần có sự tự quản lý, tự lên kế hoạch khoa học và nghiêm túc. Dù là công việc ở văn phòng hay công việc từ xa, nó vẫn luôn mang đến cho bạn những lợi ích, bào học và kinh nghiệm đáng quý. Zafago chúc bạn sẽ tìm được công việc thực sự yêu thích và phù hợp để đạt được sự nghiệp mơ ước của mình.

Đánh giá bài viết
Tư vấn