Hướng dẫn 2 cách in đơn hàng Shopee nhanh chóng, tiện lợi trên điện thoại

Đối với những nhà bán hàng trên Shopee, việc in đơn hàng là bước quan trọng để duy trì sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong quản lý đơn hàng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn những bước cụ thể nhất để in đơn hàng nhanh chóng và tiện lợi ngay trên chiếc điện thoại của mình.  

Vì sao cần in đơn hàng Shopee?

In đơn hàng Shopee là bước quan trọng để xác nhận và ghi lại thông tin về giao dịch mua bán trên nền tảng. Các lợi ích của việc in đơn hàng đó là: 

• Mang lại sự chuyên nghiệp và độ tin cậy khi xử lý đơn hàng, tạo ấn tượng tích cực đối với khách hàng. 
• Dễ dàng theo dõi thông tin đặt hàng, từ thông tin sản phẩm đến địa chỉ giao hàng. 
• Tăng cường khả năng kiểm soát và tổ chức trong quy trình quản lý kho và giao hàng, giảm thiểu rủi ro sai sót.

Cách in đơn hàng Shopee trên điện thoại: 

Để in đơn hàng Shopee trên điện thoại, bạn có thể sử dụng hai cách tiện lợi sau:

In hóa đơn shopee thông qua ứng dụng

• Bước 1: Truy cập ứng dụng Shopee và mở mục “Tôi”, sau đó chọn “Shop của tôi”.
• Bước 2: Tại mục “Đơn hàng”, chọn “Chưa lấy hàng” và tiếp theo chọn “Chuẩn bị hàng”.
• Bước 3: Lựa chọn Phương thức vận chuyển, có thể là “Đơn vị vận chuyển đến lấy hàng” hoặc “Tự gửi hàng tại Bưu cục” và nhấn “Xác nhận”.
• Bước 4: Kiểm tra kỹ thông tin đơn hàng như thời gian lấy hàng và địa chỉ lấy hàng.
• Bước 5: Trong trang Thông tin gửi hàng, nhấn “In phiếu giao”.
• Bước 6: Hệ thống Shopee sẽ tạo phiếu, kiểm tra lại và nếu chính xác, nhấn biểu tượng máy in để in phiếu.

Lưu ý: Đối với kênh hoả tốc, bạn có thể in Phiếu giao hàng trước khi nhấn Chuẩn bị hàng.

In hóa đơn shopee thông qua kênh người bán 

• Bước 1: Truy cập Kênh người bán và từ mục Vận chuyển, chọn trang Quản lý vận chuyển.
• Bước 2: Chọn Chờ lấy hàng và tiếp theo, chọn Chưa xử lý/Đã xử lý để kiểm tra và xác nhận các đơn hàng.
• Bước 3: Trong cột Thao tác, nhấn vào “In phiếu giao”.
• Bước 4: Hệ thống sẽ tự động tạo phiếu. Kiểm tra lại phiếu đã tạo và nếu mọi thông tin chính xác, nhấn biểu tượng máy in để bắt đầu quá trình in phiếu.

Hướng dẫn chia sẻ và tải đơn hàng trên điện thoại

Hướng dẫn chia sẻ đơn hàng

• Bước 1: Tìm và chọn tùy chọn “Chia sẻ đơn” hoặc “Gửi liên kết đơn hàng” ở trang in đơn hàng. 
• Bước 2: Lựa chọn kênh chia sẻ, có thể là tin nhắn, email, hoặc các ứng dụng truyền thông xã hội khác.
• Bước 3: Nhập thông tin cần thiết và nhấn “Gửi”.

Hướng dẫn tải đơn hàng 

• Thiết bị iOS: Nhấn chọn biểu tượng chia sẻ → Chọn “Lưu về máy” từ menu chia sẻ

→ Chọn nơi lưu trữ cho phiếu gửi hàng, có thể là ổ đĩa iCloud hoặc các ứng dụng quản lý tệp khác.

• Thiết bị Android: Nhấn chọn biểu tượng tải về. Hệ thống sẽ tải đơn hàng về thiết bị và bạn có thể kiểm tra trong thư mục “Tải về” hoặc “Tệp tin” trên điện thoại của bạn.

Những điều cần lưu ý khi in đơn hàng Shopee trên điện thoại

Khi in đơn hàng Shopee trên điện thoại, người bán cần lưu ý một số điều quan trọng sau: 

• Nên in 2 bản đơn, một để giữ lại làm chứng từ giao nhận và một để dán lên thùng hàng. 
• Đảm bảo rằng tất cả các thông tin trên đơn hàng được hiển thị rõ ràng, tránh tình trạng nhập nhèm hoặc mực phai, đảm bảo độ chính xác. 
• Đối với các sản phẩm thuộc ngành hàng nhạy cảm như Vệ sinh phụ nữ và Hỗ trợ tình dục, hãy lưu ý rằng tên sản phẩm có thể bị thay đổi trên đơn hàng, do đó, người bán cần áp dụng cách in đơn hàng riêng.
• Để thực hiện cách in đơn hàng Shopee trên điện thoại, người bán cần kết nối thiết bị di động với ít nhất một máy in, ưu tiên chọn loại máy kết nối Bluetooth/Wifi như HP Neverstop Laser 1000w 4RY23A, HP LaserJet Pro M12W để đảm bảo tính tiện lợi và chất lượng in ấn. 

Tại sao một số người bán gặp khó khăn khi in đơn hàng?

Một số người bán có thể gặp khó khăn khi in đơn hàng trên Shopee do những lý do sau đây:

Cập nhật thông tin kích thước/cân nặng sản phẩm

Hãy kiểm tra kỹ lưỡng, đánh giá và điều chỉnh đầy đủ thông tin về kích thước và cân nặng của sản phẩm sau khi đã được đóng gói. Khi tất cả thông tin đã được cập nhật đầy đủ và chính xác, bạn có thể tự tin tiến hành quá trình in đơn hàng một cách hoàn toàn thuận lợi.

Sai thông tin địa chỉ lấy hoặc giao hàng

Tương tự như tình huống đã nêu, đề xuất kiểm tra lại địa chỉ lấy hàng và địa chỉ giao hàng của đơn hàng để đảm bảo tính chính xác và thuận lợi trong quá trình in đơn.

Chưa thiết lập địa chỉ lấy hàng

Quên thiết lập địa chỉ lấy hàng có thể gây khó khăn trong quản lý đơn hàng và vận chuyển. Để in đơn hàng Shopee trên điện thoại, người bán cần xác định địa chỉ lấy hàng trong quy trình thiết lập. 

Cách thực hiện đơn giản như sau: Truy cập Kênh người bán, chọn Thiết lập shop → Địa chỉ → Sửa địa chỉ cần thiết lập → Đặt làm địa chỉ lấy hàng và sau đó nhấn Lưu.

Lỗi trong mục in đơn hàng

Gặp phải lỗi khi in đơn hàng Shopee trên điện thoại là một vấn đề thường xuyên xảy ra. Khi kênh người bán có lượng truy cập lớn, tốc độ xử lý của hệ thống có thể bị ảnh hưởng. Nếu người bán không may gặp phải tình trạng này, họ có thể tạm dừng và thử lại sau khoảng 3-4 giờ. 

Mã vận đơn không xuất hiện hoặc thông tin không chính xác

Có thể xuất hiện vấn đề khi mã vận đơn không hiển thị hoặc thông tin không chính xác trên đơn hàng, làm ảnh hưởng đến quá trình theo dõi vận chuyển. Trong trường hợp này bạn nên liên hệ Shopee để được hỗ trợ và hướng dẫn nhanh nhất tránh ảnh hưởng đến thời gian giao hàng. 

Thông tin trên đơn hàng không rõ ràng

Thông tin không rõ ràng trên đơn hàng như sản phẩm không được phân loại đúng, có thể gây hiểu lầm trong quá trình in và xử lý đơn hàng. Bạn hãy kiểm tra lại chất lượng máy in và giấy in sau đó tiến hành in lại.

Bằng cách lưu ý đến những vấn đề trên, người bán có thể giảm thiểu khả năng gặp khó khăn khi in đơn hàng Shopee.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về 2 cách in hóa đơn trên Shopee một cách đơn giản nhất. Hy vọng với những bước hướng dẫn chi tiết và tiện ích của công nghệ di động, việc in đơn hàng trên Shopee trở thành một trải nghiệm trực tuyến thuận lợi, hỗ trợ bạn trong quản lý và giao hàng một cách hiệu quả.