Hướng Dẫn Đưa Dữ Liệu Từ Google Spreedsheet Lên Google Looker Studio

Trong thời đại số, việc phân tích dữ liệu không chỉ dừng lại ở việc lưu trữ trên bảng tính mà còn cần trực quan hóa để dễ dàng theo dõi và ra quyết định. Google Looker Studio (trước đây là Google Data Studio) chính là công cụ giúp bạn biến dữ liệu khô khan thành báo cáo sinh động. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách đưa dữ liệu từ Google Spreedsheet lên Google Looker Studio một cách đơn giản nhất, ngay cả khi bạn chưa có nhiều kinh nghiệm.

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu trên Google Spreedsheet

Trước khi kết nối, hãy đảm bảo bảng tính của bạn được sắp xếp khoa học:
– Mỗi cột là một trường dữ liệu (ví dụ: Ngày, Doanh thu, Chi phí, Lợi nhuận).
– Dòng đầu tiên là tiêu đề cột.
– Dữ liệu không có khoảng trống hoặc ký tự đặc biệt gây lỗi.
Điều này giúp Looker Studio nhận diện chính xác và hiển thị dữ liệu đúng định dạng.

Bước 2: Truy cập Google Looker Studio

– Truy cập Google Looker Studio.
– Đăng nhập bằng tài khoản Google.
– Nhấn Blank Report để bắt đầu tạo báo cáo mới

Bước 3: Kết nối Google Spreedsheet với Looker Studio

– Trong cửa sổ chọn nguồn dữ liệu, tìm và chọn Google Sheets.
– Chọn file Spreedsheet chứa dữ liệu.
– Chọn tab (sheet) cụ thể bạn muốn hiển thị.
– Nhấn Connect để kết nối.

Bước 4: Tùy chỉnh dữ liệu trong Looker Studio

Sau khi kết nối thành công, bạn có thể:
– Đổi tên các trường dữ liệu cho dễ hiểu.
– Đặt định dạng dữ liệu (số, văn bản, ngày tháng).
– Loại bỏ các trường không cần thiết để báo cáo gọn gàng hơn.

Bước 5: Tạo dashboard và biểu đồ trực quan

– Nhấn Add a chart để chọn loại biểu đồ: cột, tròn, bảng, bản đồ…
– Kéo thả trường dữ liệu (Dimension, Metric) vào biểu đồ.
– Thiết kế bố cục dashboard: màu sắc, logo công ty, bộ lọc thời gian.

Bước 6: Chia sẻ và cập nhật báo cáo

– Nhấn Share để cấp quyền truy cập cho đồng nghiệp hoặc khách hàng.
– Báo cáo sẽ luôn cập nhật theo dữ liệu mới nhất từ Google Spreedsheet.

Kết luận

Với 6 bước trên, bạn đã biết cách đưa dữ liệu từ Google Spreedsheet lên Google Looker Studio để tạo ra báo cáo sinh động và dễ theo dõi. Đây là kỹ năng cần thiết cho mọi marketer, chủ shop online hay doanh nghiệp nhỏ muốn theo dõi hiệu quả kinh doanh một cách trực quan.

Zafago