Báo Giá Sản Xuất Video Gồm Những Gì? Cách Đọc Cho Đúng

Doanh nghiệp tìm đến dịch vụ sản xuất video như một giải pháp thiết yếu để tăng trưởng kinh doanh. Tuy nhiên, làm thế nào để đọc và đánh giá một bảng báo giá sản xuất video cho đúng? Thông thường, một báo giá chuẩn sẽ được chia thành các hạng mục như: kịch bản, nhân sự quay dựng, diễn viên/KOC, bối cảnh, hậu kỳ, số lượng video và số lần chỉnh sửa. Mức giá này chênh lệch phụ thuộc chủ yếu vào độ phức tạp của kịch bản, bối cảnh và yêu cầu hậu kỳ. Để đánh giá công bằng giữa các agency, doanh nghiệp nên gửi chung một bản brief rõ mục tiêu, kênh phát hành, định dạng… rồi đối chiếu từng hạng mục thay vì chỉ nhìn vào tổng số tiền.

Báo giá sản xuất video thường gồm những hạng mục nào?

Một báo giá sản xuất video đầy đủ thường được tách theo từng giai đoạn, từ tiếp nhận brief đến bàn giao. Doanh nghiệp có thể tham khảo quy trình triển khai dịch vụ Production tại Zafago, gồm 8 bước: tiếp nhận yêu cầu và tư vấn giải pháp, phân tích và đề xuất định hướng, xây dựng concept và nội dung chi tiết, duyệt phương án, triển khai sản xuất, hoàn thiện và chỉnh sửa, bàn giao và nghiệm thu, hỗ trợ sau bàn giao. Các giai đoạn này giúp doanh nghiệp đối chiếu phạm vi công việc trong báo giá và xác định những hạng mục cần hỏi rõ.

Hạng mục	Thường bao gồm	Vì sao ảnh hưởng đến giá
Ý tưởng và kịch bản	Nghiên cứu đối thủ, ý tưởng, kịch bản, lời thoại, storyboard	Kịch bản càng nhiều cảnh, càng cần nghiên cứu thì thời gian chuẩn bị càng dài
Nhân sự sản xuất	Đạo diễn, quay phim, ánh sáng, biên tập	Số người và số giờ làm việc quyết định chi phí nhân công
Diễn viên, KOC hoặc người mẫu	Người xuất hiện trong video, host	Yêu cầu ngoại hình, kinh nghiệm và số buổi quay
Bối cảnh và thiết bị	Studio hoặc ngoại cảnh, đạo cụ, máy quay, âm thanh	Quay ngoại tỉnh hoặc dựng cảnh riêng thường tốn hơn studio có sẵn
Hậu kỳ	Dựng, phụ đề, chỉnh màu, âm thanh, đồ họa, motion	Dựng cơ bản khác với kỹ xảo 3D hoặc motion graphics
Bản quyền và quyền sử dụng	Nhạc, hình ảnh, font, thời hạn và kênh được phép dùng	Quyền sử dụng rộng hơn thường phải tính thêm
Số phiên bản và chỉnh sửa	Nhiều độ dài, nhiều tỉ lệ khung hình, số lần chỉnh sửa	Mỗi phiên bản là thêm công dựng
Bàn giao và tiến độ	File cuối, file gốc nếu có, thời gian giao	Tiến độ gấp thường cần thêm nhân sự

Tùy đơn vị, một số hạng mục được gộp vào đơn giá mỗi video, một số được tách riêng. Điều cần kiểm tra là hạng mục nào đã có, hạng mục nào sẽ tính thêm.

Yếu tố nào khiến báo giá sản xuất video chênh lệch giữa các đơn vị?

Hai báo giá cho cùng một video có thể chênh nhau vì phạm vi công việc khác nhau, không hẳn vì đơn vị này đắt hơn đơn vị kia. Sáu yếu tố thường tạo ra khác biệt:

1. Độ phức tạp của kịch bản. Video cần diễn viên chuyên nghiệp, nhiều cảnh hoặc nhiều lớp thoại sẽ tốn nhiều công hơn video một người nói trước camera.
2. Bối cảnh quay. Quay tại studio khác với quay ngoại cảnh hoặc di chuyển ngoại tỉnh, vì phát sinh chi phí đi lại, dựng cảnh và thời gian.
3. Yêu cầu hậu kỳ. Dựng cơ bản, kỹ xảo 3D và motion graphics là ba mức công việc rất khác nhau.
4. Số lượng và độ dài video. Đặt nhiều video trong một đợt có thể tận dụng chung khâu chuẩn bị, còn video lẻ thường phải tính đủ chi phí setup.
5. Mục đích sử dụng. Video đăng kênh tự nhiên và video dùng để chạy quảng cáo có thể khác nhau về số phiên bản, tỉ lệ khung hình và quyền sử dụng.
6. Tiến độ. Yêu cầu giao gấp thường kéo theo thêm nhân sự hoặc làm ngoài giờ.

Nếu cùng một nội dung cần phát trên nhiều nền tảng, hãy tham khảo nhóm dịch vụ sản xuất video marketing đa kênh, vì mỗi nền tảng thường cần điều chỉnh tỉ lệ khung hình và độ dài riêng.

Báo giá theo gói và báo giá theo dự án khác nhau thế nào?

Cách tính giá ảnh hưởng trực tiếp đến cách doanh nghiệp đọc báo giá. Hai hình thức phổ biến là báo theo gói số lượng video và báo theo từng dự án.

Tiêu chí	Báo giá theo gói	Báo giá theo dự án
Phù hợp với	Doanh nghiệp cần đăng video đều đặn cho kênh hoặc gian hàng	Một video hoặc một chiến dịch có phạm vi riêng như video thương hiệu
Cách tính	Theo số lượng video trong gói	Theo phạm vi kịch bản, bối cảnh, nhân sự và hậu kỳ
Điểm mạnh	Dễ dự trù ngân sách, dễ ước tính chi phí mỗi video	Linh hoạt, sát với yêu cầu riêng
Cần lưu ý	Mỗi video trong gói có thể khác độ khó, nên cần chốt rõ loại nội dung	Dễ phát sinh nếu phạm vi thay đổi giữa chừng

Nếu mục tiêu là phát triển kênh lâu dài, video chỉ là một phần của bài toán. Khi đó có thể xem thêm dịch vụ xây kênh TikTok để cân nhắc phạm vi công việc rộng hơn.

Cách chuẩn bị brief để nhận báo giá sản xuất video sát nhu cầu

Báo giá chỉ sát khi đơn vị sản xuất hiểu đúng phạm vi. Một brief tối thiểu nên có 8 thông tin:

1. Mục tiêu video: nhận diện thương hiệu, bán hàng trên TikTok Shop, giới thiệu sản phẩm hoặc tuyển dụng.
2. Kênh phát hành: TikTok, Facebook Reels, YouTube Shorts, website hoặc quảng cáo trả phí.
3. Số lượng, độ dài và tỉ lệ khung hình mong muốn.
4. Dạng nội dung: trend, review, chia sẻ kiến thức hoặc storytelling thương hiệu.
5. Người xuất hiện: diễn viên, KOC hay nhân sự của doanh nghiệp.
6. Bối cảnh: studio, tại cửa hàng, nhà xưởng hoặc ngoại cảnh.
7. Tư liệu sẵn có: sản phẩm mẫu, logo, hình ảnh, video tham khảo.
8. Thời hạn hoàn thành và ngân sách dự kiến.

Việc nêu ngân sách dự kiến giúp đơn vị sản xuất đề xuất phương án vừa với phạm vi, thay vì đưa một mức giá chung chung. Nếu cần cả video và hình ảnh sản phẩm, doanh nghiệp có thể nêu chung trong brief. Nhóm dịch vụ Production của Zafago hiện gồm sản xuất video social, chụp ảnh sản phẩm hoặc banner quảng cáo và xây kênh TikTok.

Cách so sánh báo giá sản xuất video giữa các đơn vị

So sánh chỉ có ý nghĩa khi các báo giá cùng dựa trên một phạm vi. Có thể làm theo 5 bước:

1. Gửi cùng một brief cho tất cả đơn vị cần so sánh.
2. Quy về cùng một đơn vị tính, ví dụ giá mỗi video, đồng thời kiểm tra giá đã hoặc chưa bao gồm VAT.
3. Đối chiếu từng hạng mục trong bảng ở phần đầu bài, ghi rõ hạng mục nào có, hạng mục nào tính thêm.
4. Hỏi rõ số lần chỉnh sửa, quyền sử dụng và file bàn giao.
5. Xem sản phẩm đã thực hiện có gần với mục tiêu và ngành hàng của doanh nghiệp hay không.

Về hình thức hợp tác, agency thường có quy trình rõ ràng, nhân sự ổn định và hỗ trợ được về chiến lược nội dung. Freelancer thường có chi phí thấp hơn nhưng dễ gặp rủi ro về tiến độ và sự đồng nhất phong cách thương hiệu giữa các video. Một báo giá thấp hơn chưa chắc tiết kiệm hơn nếu phạm vi mỏng khiến khâu chỉnh sửa hoặc quay lại tăng thêm chi phí. Để có cơ sở đánh giá phong cách hình ảnh và cách thể hiện nội dung, doanh nghiệp có thể xem các video Zafago đã sản xuất, rồi đối chiếu với mục tiêu, ngành hàng và yêu cầu trong brief của mình.

Dấu hiệu báo giá sản xuất video thiếu minh bạch

Một báo giá đáng tin không cần dài, nhưng phải cho doanh nghiệp biết mình đang trả tiền cho việc gì. Năm dấu hiệu nên hỏi lại:

• Chỉ có một tổng số tiền, không tách hạng mục.
• Không nêu số lần chỉnh sửa và cách tính khi vượt số lần đó.
• Không nói rõ quyền sử dụng nhạc, hình ảnh, thời hạn và kênh được phép phát hành.
• Không mô tả bàn giao: định dạng, độ phân giải, file gốc. Với video TikTok, cần ít nhất định dạng dọc 9:16 và độ phân giải từ 1080p.
• Có khoản “phát sinh” chung chung, không nêu điều kiện phát sinh.

Khi đã có brief, doanh nghiệp có thể gửi yêu cầu tư vấn qua biểu mẫu để nhận báo giá theo nhu cầu.

Câu hỏi thường gặp

Báo giá sản xuất video tính theo video hay theo dự án?

Cả hai cách đều phổ biến. Nội dung đăng đều đặn thường báo theo gói số lượng video, còn video thương hiệu hoặc chiến dịch riêng thường báo theo dự án. Doanh nghiệp nên hỏi đơn vị sản xuất cách tính áp dụng cho brief của mình và đơn giá đã gồm những hạng mục nào.

Báo giá sản xuất video đã bao gồm chỉnh sửa chưa?

Tùy đơn vị. Nhiều báo giá giới hạn số lần chỉnh sửa và tính thêm nếu vượt. Trước khi ký, doanh nghiệp nên hỏi rõ số lần chỉnh sửa đi kèm, thế nào là một lần chỉnh sửa và chi phí khi cần sửa thêm.

Báo giá có bao gồm bản quyền nhạc và hình ảnh không?

Cần hỏi riêng vì đây là hạng mục dễ bị bỏ sót. Doanh nghiệp nên yêu cầu ghi rõ nguồn nhạc, hình ảnh được dùng và phạm vi sử dụng để video không bị tắt tiếng hoặc gỡ khi đăng lên nền tảng.

Có nên nói ngân sách dự kiến khi xin báo giá không?

Nên. Ngân sách dự kiến giúp đơn vị sản xuất đề xuất phương án phù hợp về số lượng video, bối cảnh và mức hậu kỳ. Doanh nghiệp vẫn có thể yêu cầu nhiều phương án ở các mức đầu tư khác nhau để so sánh.

STT	Vị trí	Hình ảnh đề xuất	Nội dung hình	Text trên ảnh	Alt Text
1	Sau H1 và AIO Summary	Cover/Hero, tỉ lệ 1200×630	Bảng báo giá được tách thành các khối hạng mục, bên cạnh là khung hình video dọc 9:16	Báo giá sản xuất video: đọc đúng từng hạng mục	Cover bài viết báo giá sản xuất video gồm những hạng mục nào
2	Sau H2 “Báo giá sản xuất video thường gồm những hạng mục nào?”	Infographic, tỉ lệ 1080×1350	8 hạng mục sắp theo giai đoạn: kịch bản, nhân sự, diễn viên, bối cảnh, hậu kỳ, bản quyền, phiên bản, bàn giao	8 hạng mục trong một báo giá video	Infographic 8 hạng mục thường có trong báo giá sản xuất video
3	Sau H2 “Yếu tố nào khiến báo giá sản xuất video chênh lệch…”	Infographic, tỉ lệ 1200×800	6 yếu tố ảnh hưởng chi phí, làm nổi bật 3 yếu tố chính: kịch bản, bối cảnh, hậu kỳ	6 yếu tố làm báo giá video chênh lệch	Các yếu tố ảnh hưởng chi phí sản xuất video marketing
4	Sau H2 “Cách chuẩn bị brief…”	Checklist visual, tỉ lệ 1080×1350	Mẫu brief 8 mục để điền trước khi xin báo giá	Checklist brief xin báo giá video	Checklist brief sản xuất video để nhận báo giá sát nhu cầu
5	Sau H2 “Dấu hiệu báo giá sản xuất video thiếu minh bạch”	Infographic, tỉ lệ 1200×800	5 dấu hiệu cần hỏi lại, mỗi dấu hiệu kèm câu hỏi gợi ý	5 dấu hiệu báo giá cần hỏi lại	Dấu hiệu báo giá sản xuất video thiếu minh bạch