Chi phí làm website bao nhiêu? Các khoản phí bạn cần biết

Trong thời đại 4.0 như hiện nay, việc có một website chuyên nghiệp và hiệu quả là một yếu tố quan trọng, đồng thời cũng là một nhu cầu cần thiết cho mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, một trong những thách thức đối với nhiều doanh nghiệp là việc định rõ chi phí cần phải bỏ ra cho việc thiết kế một trang web tiêu chuẩn. Zafago JSC sẽ giải đáp tất cả những thắc mắc về chi phí làm website và những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí này trong bài viết dưới đây.

Tầm quan trọng của website trong kinh doanh 

Trong thời đại hiện nay, kinh doanh trực tuyến đã trở thành xu hướng hàng đầu trên thị trường. Với việc chi phí thuê mặt bằng ngày càng tăng cao, đặc biệt trong bối cảnh đại dịch, nhiều người đã chọn lựa kinh doanh trên các nền tảng trực tuyến. Quyết định mở một trang web kinh doanh mang lại nhiều lợi ích đáng kể, bao gồm:

• Tiết kiệm chi phí: Bạn có thể tiết kiệm được nhiều chi phí như mặt bằng, nhân công và quảng cáo.
• Mở rộng phạm vi tiếp cận: Trang web giúp bạn tiếp cận được nhiều nguồn khách hàng tiềm năng hơn.
• Trưng bày đa dạng sản phẩm: Bạn có thể trưng bày nhiều sản phẩm, dự án cùng một lúc trên trang web.
• Cập nhật thông tin nhanh chóng: Trang web giúp bạn cập nhật thông tin mới nhanh chóng và kịp thời.
• Tương tác và giải đáp thắc mắc: Trang web tạo điều kiện cho khách hàng tương tác với chủ doanh nghiệp và giải đáp các thắc mắc.
• Hiển thị rõ giá cả: Giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn với thông tin giá cả minh bạch.
• Giao diện thu hút: Trang web có giao diện đẹp sẽ thu hút tầm nhìn của khách hàng.

Chi phí làm website sẽ bị ảnh hưởng bởi những yếu tố nào?

Chi phí làm website có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau, cụ thể:

Các tính năng được tích hợp tại website

Trong việc xác định chi phí làm website, các tính năng tích hợp chính là yếu tố quyết định quan trọng nhất. Các website chuyên nghiệp và hiện đại với nhiều tính năng cao cấp thường sẽ đòi hỏi chi phí cao hơn so với những trang web chỉ có tích hợp một vài tính năng đơn giản.

Để tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả, hãy đặt mình vào vị trí người dùng. Khi họ truy cập vào website của bạn, họ cần những tính năng gì để trải nghiệm được tốt nhất. Hãy tham khảo các tính năng trên website của đối thủ để học hỏi và đánh giá. Tuyệt vời hơn nữa, bạn cũng nên tìm kiếm sự tư vấn kỹ lưỡng từ các công ty làm web để đưa ra quyết định chính xác nhất.

Mô hình, quy mô của website

Chi phí để phát triển một website phụ thuộc rất nhiều vào mô hình kinh doanh của nó. Ví dụ, nếu một doanh nghiệp muốn xây dựng một trang web có khả năng chịu tải lên đến hàng nghìn, thậm chí hàng triệu lượt truy cập mỗi ngày, thì chi phí hẳn sẽ cao hơn so với việc chỉ tập trung vào một số ít lượt truy cập hàng ngày.

Lý do là để đảm bảo tốc độ tải trang ổn định cho số lượng lớn người truy cập cùng một lúc, website cần có băng thông mạnh mẽ. Và điều này dẫn đến chi phí cao hơn, vì càng nhiều băng thông sử dụng thì chi phí càng tăng lên.

Loại hình thiết kế website

Khi cần làm website, có hai lựa chọn chính: sử dụng mẫu sẵn có hoặc thiết kế theo yêu cầu riêng để có giao diện độc quyền, không bị trùng lặp với bất kỳ doanh nghiệp nào khác.

Trong hai lựa chọn này, chi phí làm website dựa trên mẫu sẵn có sẽ rẻ hơn rất nhiều. Thường chỉ từ vài triệu đồng trở lên vì mẫu đã được thiết kế sẵn, công ty làm web chỉ cần điều chỉnh một số chi tiết như logo, tên thương hiệu, nhập liệu sản phẩm… và có thể bàn giao ngay cho khách hàng mà không mất nhiều thời gian và công sức.

Ngược lại, nếu chọn dịch vụ thiết kế website theo yêu cầu, chi phí sẽ cao hơn do phải thiết kế từ đầu theo yêu cầu của bạn. Điều này đòi hỏi nhiều thời gian và sự sáng tạo hơn. Tuy nhiên, lựa chọn này sẽ mang lại một website độc đáo, phản ánh thương hiệu của bạn và tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng.

Chi phí làm website sẽ gồm những khoản nào?

Nhiều người thường so sánh việc thiết kế trang web với việc xây dựng một ngôi nhà. Để xây dựng một ngôi nhà, cần có một mảnh đất, chi phí xây dựng, và cũng cần có địa chỉ của ngôi nhà.

Trong trường hợp của website, trang web chính là ngôi nhà, mảnh đất để xây dựng là dịch vụ Hosting, chi phí xây dựng “ngôi nhà” website bao gồm chi phí thiết kế và lập trình website, và địa chỉ đến website được gọi là tên miền (Domain). 

Giống như ngôi nhà, website cũng cần một khoản chi phí nhất định để duy trì, bảo trì, và sửa chữa sau một thời gian sử dụng, được gọi là chi phí phát sinh.

Chi phí đăng ký website và duy trì tên miền 

Việc đăng ký tên miền là một trong những chi phí ưu tiên và bắt buộc mà các doanh nghiệp cần chi trả khi làm website. Tên miền, hay Domain, là địa chỉ của một trang web giúp người dùng định vị và điều hướng đến website của doanh nghiệp. Tên miền có thể được coi như địa chỉ của một ngôi nhà. 

Thay vì phải mô tả ngôi nhà bạn cần đến một cách dài dòng, bạn chỉ cần nhập tên nhà, số đường, khu vực để tìm kiếm. Domain thường mang những đặc điểm riêng của doanh nghiệp như tên, đặc điểm, sản phẩm… để giúp người dùng dễ nhớ và dễ phân biệt các doanh nghiệp với nhau.

Có hai loại tên miền phổ biến với các mức giá khác nhau:

• Tên miền Quốc Tế: Phí duy trì hàng năm cho các loại tên miền quốc tế tùy loại (.com, .net, .org, .info…).
• Tên miền Việt Nam: Phí duy trì sẽ cao hơn một chút so với tên miền Quốc tế. Ngược lại, bạn sẽ được các đơn vị tại Việt Nam hỗ trợ định danh tên miền, tránh những tình trạng rủi ro không cần thiết.

Chi phí duy trì hosting 

Một website không thể hoạt động nếu thiếu hosting. Do đó, việc sử dụng các dịch vụ hosting là vô cùng quan trọng để website có thể duy trì hoạt động 24/7.

Hosting có thể hiểu là dịch vụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu, trong đó cho phép các cá nhân và tổ chức có thể xuất bản website hoặc các ứng dụng trên internet một cách dễ dàng và đơn giản. Nói một cách đơn giản, đây là không gian lưu trữ trên máy chủ được cài đặt để chứa các nội dung trên website.

Đối với các website có lượng truy cập lớn, sẽ cần sử dụng hosting cao cấp hơn, điều này cũng đồng nghĩa với chi phí cao hơn. 

Chi phí để website được cập nhật, phát triển tính năng mới 

Để website của bạn ngày càng trở nên dễ sử dụng và thuận tiện đối với khách hàng cũng như đối tác, việc phát triển và cập nhật các tính năng mới là rất cần thiết. Ngoài hai chi phí đã đề cập, bạn cũng cần xem xét chi phí phát triển các tính năng trong quá trình xây dựng website.

Cần xem xét thật kỹ lưỡng những chi phí của các tính năng website như: quản lý sản phẩm và kho hàng, chức năng lưu trữ thông tin của người mua, báo cáo doanh thu, quản lý đơn hàng…

Chi phí phát triển nội dung 

Đây cũng là một trong những chi phí mà bạn cần phải lưu ý và ưu tiên hàng đầu khi xây dựng website. Vì nội dung được đầu tư tốt sẽ giúp website của bạn nổi bật hơn so với các đối thủ. Chi phí cho nội dung của website thường được tính dựa trên số bài hoặc số trang. Một website cần có ít nhất từ 10 đến 20 bài viết để trở nên đầy đủ và hấp dẫn đối với khách hàng.

Chi phí thiết kế website

Chi phí thiết kế website chiếm phần lớn trong tổng chi phí để tạo ra một trang web. Trong quá trình thiết kế website, bạn cần tập trung vào các chi phí như thiết kế hình ảnh trên website, thiết kế logo (nếu cần), và chỉnh sửa website. 

Ngoài ra còn có chi phí để mua một số ảnh có bản quyền (chụp bởi nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp hoặc từ các trang web khác) để nâng cao uy tín và độ an toàn cho website của mình.

Chi phí bảo trì website

Sau một thời gian hoạt động, website cần được bảo trì và sao lưu dữ liệu để tránh mất mát thông tin từ máy chủ và đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho người truy cập. Chi phí bảo trì website cho một doanh nghiệp có thể thay đổi tùy theo độ phức tạp của website.

Việc cải thiện và bảo trì website thường xuyên sẽ giúp các tính năng được cập nhật và mang lại trải nghiệm dễ dàng và thoải mái hơn cho khách hàng. 

Kinh nghiệm chọn gói thiết kế web cho doanh nghiệp

Khi lựa chọn gói thiết kế website, các doanh nghiệp thường phân loại theo quy mô và tài chính của mình:

• Doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, tài chính có hạn: Ở giai đoạn này, việc lựa chọn một gói thiết kế website giá rẻ hoặc thiết kế website WordPress chuyên nghiệp là phù hợp. Chi phí thiết kế không quá cao nhưng vẫn đảm bảo được sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong quảng bá sản phẩm, dịch vụ. Việc dành nguồn tiền dư thừa có thể sử dụng cho các hoạt động marketing, quảng bá website để thu hút khách hàng và tăng doanh số bán hàng.
• Doanh nghiệp hoạt động lâu năm, có khả năng tài chính tốt: Ở giai đoạn này, việc thiết kế một website chuyên nghiệp, cao cấp là cần thiết để thể hiện đúng tầm vóc và uy tín của doanh nghiệp. Các gói thiết kế chuyên nghiệp hoặc thiết kế web cao cấp sẽ giúp bạn tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả hơn, hấp dẫn và tạo ấn tượng mạnh mẽ.
• Doanh nghiệp lớn, công ty tập đoàn, tổng công ty: Ở mức độ này, việc lựa chọn gói thiết kế website cao cấp hoặc thiết kế web theo yêu cầu riêng là phù hợp nhất. Chi phí cho các gói làm web này thường cao, nhưng đồng nghĩa với chất lượng trang web càng tốt với nhiều công nghệ hiện đại, phù hợp với yêu cầu và mong muốn của từng đơn vị.
• Doanh nghiệp đang mong muốn đẩy mạnh hoạt động kinh doanh trực tuyến: Ở đây, việc lựa chọn gói thiết kế website chuyên nghiệp hoặc thiết kế web trọn gói cao cấp là lựa chọn tốt nhất. Đây là những gói có tính năng và chất lượng lập trình cao, phù hợp với những doanh nghiệp mong muốn tận dụng sức mạnh của website trong hoạt động marketing online.

Zafago – Phòng marketing thuê ngoài uy tín với chi phí làm website tiết kiệm 

Để sở hữu một website kinh doanh chất lượng, mang lại hiệu quả kinh tế cao và tiết kiệm chi phí, hãy liên hệ ngay với Zafago JSC. Dịch vụ thiết kế website bán hàng của Zafago được thiết kế chuẩn SEO, giá cả phải chăng, được khách hàng tin tưởng và lựa chọn nhiều nhất hiện nay!

Với đội ngũ lập trình viên, thiết kế giàu kinh nghiệm, Zafago cam kết mang lại cho bạn một website bán hàng uy tín, mang đậm dấu ấn của doanh nghiệp và thu về lợi nhuận tốt nhất! Các lợi ích khi khách hàng lựa chọn làm website tại Zafago:

• Chi phí hợp lý và nhiều hạng mục miễn phí: Chi phí làm website được tính toán hợp lý với nhiều hạng mục hoàn toàn miễn phí. Đặc biệt, Zafago sẽ gợi ý đến bạn các gói hosting chất lượng cao, dung lượng lớn, băng thông không giới hạn, bảo mật website theo tiêu chuẩn quốc tế SSL bạn có thể tùy ý lựa chọn.
• Giao diện đẹp, chuẩn SEO: Các giao diện trên Zafago được thiết kế hiện đại, tối ưu chất lượng và hiển thị đồng nhất trên mọi thiết bị, giúp mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng và tối ưu hóa cho công cụ tìm kiếm (SEO).
• Báo cáo phân tích rõ ràng: Zafago cung cấp báo cáo Analytics tích hợp sẵn giúp nhà bán hàng nắm bắt được các chỉ số quan trọng như lưu lượng truy cập, thời gian ở trên trang, tỷ lệ chuyển đổi, từ đó điều chỉnh các chiến dịch quảng cáo hiệu quả.
• Hỗ trợ tối đa khâu tối ưu Marketing: Website Zafago tích hợp chức năng tổng hợp và lưu trữ thông tin khách hàng, giúp chăm sóc khách hàng và gửi thông tin từ nhà bán hàng đến người mua qua các kênh SMS, Zalo, Email.
• Hệ thống quản trị đơn giản, dễ dàng tự điều chỉnh: Hệ thống quản trị website của Zafago được thiết kế đơn giản, tự động nâng cấp và dễ dàng thêm bớt các tính năng.

Lưu ý: Chi phí làm website sẽ phụ thuộc vào các yêu cầu cụ thể của dự án cũng như những yêu cầu từ phía khách hàng. Vì vậy, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Zafago để tham khảo chi phí làm website cho doanh nghiệp của mình nhé!

Kết luận 

Trong kinh doanh hiện đại, việc có một website chuyên nghiệp là không thể thiếu để tiếp cận khách hàng và phát triển doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc định rõ chi phí làm website là một bước quan trọng giúp bạn lập kế hoạch tài chính hiệu quả và đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.

Dù chi phí thiết kế website có thể dao động tùy thuộc vào nhiều yếu tố thì việc hiểu rõ về các khoản chi tiêu là cần thiết. Lý do là nó giúp bạn đưa ra quyết định thông minh và tối ưu hóa ngân sách của mình.

Với sự tư vấn và hỗ trợ của các chuyên gia tại Zafago Agency, bạn có thể chắc chắn sẽ nhận được sự hỗ trợ tốt nhất để xây dựng một website bán hàng hiệu quả, phản ánh đúng bản sắc doanh nghiệp và thu hút được nhiều khách hàng hơn. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để bắt đầu hành trình kinh doanh online của bạn!